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　　企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如此重要曾有學(xué)者做過(guò)比喻：人類正在進(jìn)行有史以來(lái)第二次最重要的遷徙：第一次是數(shù)萬(wàn)年前祖先走出非洲，如今則是從物理世界“移民”至數(shù)字世界這種遷徙是全方位的，也包括人們每天耗費(fèi)最長(zhǎng)時(shí)間的生存樣式：工作，拿工作中最常見(jiàn)的溝通協(xié)作來(lái)說(shuō)，人類在線上的協(xié)作時(shí)間已經(jīng)超過(guò)線下。如果經(jīng)濟(jì)學(xué)家科斯是對(duì)的：企業(yè)存在的目的就是將時(shí)間，爭(zhēng)論和錯(cuò)誤等“交易成本”最小化，那么當(dāng)“數(shù)字化生存”勢(shì)不可擋，作為人類最重要的經(jīng)濟(jì)協(xié)作體系，公司必須盡快完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型宏觀來(lái)看，所謂數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)由AI，大數(shù)據(jù)和云三個(gè)彼此交融的技術(shù)驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新浪潮。任何敏感于未來(lái)趨勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)者，都在思考如何用這一波智能革命優(yōu)化內(nèi)部流程，給員工賦能——將協(xié)作體系的很大一部分，“移民”至數(shù)字世界過(guò)去許多年，提及“線上辦公工具”，多數(shù)人想到的就是個(gè)人版Office。許多人這才豁然開(kāi)朗，原來(lái)相比自認(rèn)為已輕車熟路的個(gè)人版Office，Office 365才是更高階的存在事實(shí)上，正如海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈羲?，在不確定性的時(shí)代，“企業(yè)即人，人即企業(yè)”——企業(yè)最重要的資產(chǎn)，就是員工個(gè)人的生產(chǎn)力，影視視頻制作以及他們協(xié)作產(chǎn)生的群體智慧。而微軟對(duì)Office 365的定位，就是一個(gè)集大成的“生產(chǎn)力解決方案”也在最近，美國(guó)投行的一份研究報(bào)告稱，2020年微軟市值有望突破1萬(wàn)億美元，分析師得出這一結(jié)論的重要依據(jù)之一，正是Office業(yè)務(wù)，尤其Office 365的迅猛增長(zhǎng)。加之整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)分工協(xié)作的細(xì)化（經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮從來(lái)都和人類不斷推動(dòng)分工細(xì)化有關(guān)），以及辦公場(chǎng)景的多樣化，如今企業(yè)的協(xié)作方式也與過(guò)去大不相同：譬如團(tuán)隊(duì)是正式員工和供應(yīng)商的混搭；團(tuán)隊(duì)中的員工分散在全國(guó)甚至全球各個(gè)角落也因如此，不少公司開(kāi)始借助多種協(xié)作工具，如語(yǔ)音和視頻會(huì)議和企業(yè)級(jí)社交等，但協(xié)作工具過(guò)于分散，也給企業(yè)帶來(lái)了至少兩種麻煩：第一，不同公司孤立的App需要多個(gè)帳戶登錄，難以共享和查找相關(guān)信息。第二，有礙統(tǒng)一管理，關(guān)鍵信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)——不少公司曝光的小道消息，大多源自于此遵循著與PC相似的演化路徑，在經(jīng)歷“生活”階段之后，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)也開(kāi)始步入“生產(chǎn)”階段。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，工作時(shí)間與非工作時(shí)間的界限變得模糊，無(wú)論你是否喜歡，隨時(shí)隨地，不被設(shè)備所限處于“on line”狀態(tài)，是職場(chǎng)人的基本素養(yǎng)。就像微軟CEO Satya Nadella所言：“數(shù)字化體驗(yàn)正通過(guò)各種設(shè)備、屏幕和傳感器擴(kuò)散開(kāi)來(lái)，用戶體驗(yàn)不再局限于一個(gè)設(shè)備上，而是跟隨用戶而行。數(shù)字化將是一個(gè)多感官體驗(yàn)，可能用戶體驗(yàn)從一個(gè)設(shè)備上的觸屏開(kāi)始，在另一個(gè)設(shè)備上以語(yǔ)音交互和數(shù)字墨水方式結(jié)束。” 坦率地講，移動(dòng)是Office過(guò)去的弱項(xiàng)。好在它也在不斷迭代，牛頭梗生病怎么辦。Office 365就提供滿足多種移動(dòng)場(chǎng)景的APP，還拿Outlook舉例，它在移動(dòng)端的用戶體驗(yàn)上做的頗為出色，能給用戶一種“熟悉感”，且可以管理Outlook和其他郵件帳戶和日歷，以及鏈接Exchange Online和Gmail的任何郵件帳戶；再比如，專門(mén)為移動(dòng)端優(yōu)化的“職場(chǎng)三大件”——Word，Excel和PPT，能讓像我這種自由撰稿人，在任何地方瀏覽文件，修改稿件，也可從云端安全地訪問(wèn)任何文件當(dāng)然，效率的躍升，離不開(kāi)智能的加持。令人欣喜的是，微軟全球研發(fā)投入的上百億美元中，至少半數(shù)用在AI領(lǐng)域——這也讓Office 365直接將辦公體驗(yàn)帶到了智能時(shí)代譬如，微軟在AI領(lǐng)域的“當(dāng)家花旦”小娜（Cortana）的“入駐”，讓過(guò)去冰冷的工具軟件擁有了“私人秘書(shū)”屬性，小娜與Office 365的嫁接，能幫你準(zhǔn)備會(huì)議，了解與你協(xié)作的人員，提醒你接下來(lái)的行程再比如，用戶與Office的交互方式也將革新。初入職場(chǎng)的你，一定有過(guò)這種經(jīng)歷：面對(duì)Office密密麻麻的菜單功能，就是找不出自己想用的那一個(gè)。而如今全新的Office 365，你只需在一個(gè)固定位置，用自然語(yǔ)言查詢所需功能即可這讓我想到，AI在Office 365中對(duì)職場(chǎng)人最大的福祉，無(wú)疑是讓“職場(chǎng)三大件”變得更具智慧。拿Excel來(lái)說(shuō)，要知道人類是視覺(jué)動(dòng)物，大腦更偏愛(ài)擁有畫(huà)面感的信息，右腦對(duì)于圖像的記憶速度要比左腦記憶抽象文字快100萬(wàn)倍——BI工具能力的不斷增強(qiáng)，讓如今的Excel可以分析數(shù)百萬(wàn)行數(shù)據(jù)，并利用多種圖表可視化方式，呈現(xiàn)財(cái)務(wù)以及地理空間等多層級(jí)數(shù)據(jù)；此外，PPT也因自動(dòng)翻譯等功能的加入，變得不再那么令人頭大…… 最后，關(guān)于Office 365，必須提及的就是“可信度”。就像未來(lái)學(xué)者凱文.凱利所言：“新經(jīng)濟(jì)始于技術(shù)，終于信任”——信任程度越高，現(xiàn)代商業(yè)的運(yùn)作效率就越快在可信度方面，由于不少老一代管理者對(duì)“云端”存在天然抵觸，Office 365也可謂費(fèi)盡心血。譬如在技術(shù)層面，通過(guò)各種安全實(shí)踐（如滲透測(cè)試和深度防御等），加密手段，多重身份驗(yàn)證，反垃圾郵件/防病毒等，構(gòu)筑了一道強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)打造安全堡壘。而在隱私方面，據(jù)悉，Office 365數(shù)據(jù)將被保存在中國(guó)境內(nèi)，且會(huì)與其他微軟公有云服務(wù)完全分開(kāi)（由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)），技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)用戶核心數(shù)據(jù)（如電子郵件和文檔正文），與用戶相關(guān)的隱私數(shù)據(jù)以及可特定某用戶的數(shù)據(jù)被定義為受限數(shù)據(jù)。此外，Office 365也希望通過(guò)監(jiān)控服務(wù)，在多個(gè)數(shù)據(jù)中心保留副本，明確告知客戶數(shù)據(jù)位于何處等手段，最大程度保證服務(wù)的透明化所以綜上所述，“協(xié)作，移動(dòng)，智能，可信”是Office 365的追求，也是微軟提倡的“Modern Workplace”概念的真正意涵而在我看來(lái)，Office 365近期添置的一項(xiàng)功能，稱得上是這四大特性的“集大成者”，那就是與微信合作的微助理今年11月，企業(yè)宣傳片制作微軟宣布Office 365 微助理正式商用——這是微軟創(chuàng)立43年以來(lái)第一個(gè)由中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的Office產(chǎn)品，它當(dāng)然代表著微軟在移動(dòng)生產(chǎn)力領(lǐng)域的持續(xù)深耕，更重要的是，這種接地氣的務(wù)實(shí)姿態(tài)，也令不少國(guó)內(nèi)職場(chǎng)人感到欣喜。而“協(xié)作，移動(dòng)，智能，可信”四個(gè)特性，也被深刻烙印在了Office 365 微助理上譬如在智能方面，Office 365 微助理的智能通知（intelligent notifications）功能可幫助用戶更高效地管理信息，用戶不但能及時(shí)收到郵件和會(huì)議提醒，還能在組織內(nèi)迅速查找聯(lián)系人，文件和郵件在協(xié)作方面，Office 365 微助理能提供安全的文檔共享服務(wù)，基于AI的智能會(huì)議調(diào)度及任務(wù)協(xié)調(diào)功能，可顯著促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。用戶可通過(guò)多種方式與他人溝通，包括使用企業(yè)通訊簿快速查找特定聯(lián)系人，通過(guò)身份同步（ID sync）自動(dòng)將Office 365聯(lián)系人同步到企業(yè)通訊簿中，120歲的商務(wù)印書(shū)館與中國(guó)現(xiàn)代文化的興起，還能夠借助上文提及的OneDrive安全共享文件，所有討論交流都可以自動(dòng)存檔，便于以后參考使用而在安全層面，拜Office 365 微助理所賜，企業(yè)可以對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行更妥善的管理。微信從此可以得到企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)保護(hù)，靜態(tài)數(shù)據(jù)和傳輸中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)都能得到增強(qiáng)保護(hù)。收到文檔的用戶需要具有相應(yīng)權(quán)限才能對(duì)文檔訪問(wèn)和共享，對(duì)于保密文檔，用戶瀏覽文件時(shí)會(huì)自動(dòng)添加水印，同時(shí)禁止文檔轉(zhuǎn)發(fā)所以不難發(fā)現(xiàn)，借助微軟強(qiáng)大的生產(chǎn)力加持，微信這款國(guó)民應(yīng)用也變得更具黏性行文至最后，我突然想到作家吳講過(guò)的一段往事。多年前，他剛?cè)肼毿氯A社不久，用高出工資很多的錢(qián)買(mǎi)了臺(tái)電腦，企業(yè)宣傳片制作這讓辦公室里的老家伙們頗為不解，用紙筆難道寫(xiě)不了文章？后來(lái)，由于在電腦上寫(xiě)作效率激增，吳買(mǎi)電腦的投入，很快就通過(guò)寫(xiě)作賺了回來(lái)，且日趨將那些老家伙們甩在了身后沒(méi)錯(cuò)，尼康新300mm鏡頭性能怎么樣 尼康新300mm鏡頭接受詳歷史上每種促進(jìn)效率的新工具誕生，都在進(jìn)行人群的分野——人們就此劃分為“會(huì)用它的”和“不會(huì)用它的”，而率先拿起新工具的人，總會(huì)走在競(jìng)爭(zhēng)者前面。我相信，就像當(dāng)年最早接觸到Office的人極大提升了個(gè)人生產(chǎn)力，如今當(dāng)更高階的Office 365誕生，也會(huì)讓使用者拉開(kāi)與其他競(jìng)爭(zhēng)者的差距——尤其在商業(yè)劇烈動(dòng)蕩的年代，無(wú)論是企業(yè)壽命，產(chǎn)品周期，還是爭(zhēng)奪用戶的時(shí)間窗口，無(wú)一不在迅速縮短，這個(gè)時(shí)候，率先拿起新工具，就變得無(wú)比重要而真正令人欣喜的是，遵循著早年Office的擴(kuò)散路徑，Office 365也正在完成從“嘗鮮者”向“所有人”的拓展：過(guò)去三年，Office 365業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)了持續(xù)3位數(shù)的增長(zhǎng)，放眼全球市場(chǎng)，企業(yè)用戶已超過(guò)1.4億，其中85%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)選擇將Office 365視作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的踏板。