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他說(shuō)：在行政事務(wù)方面，較低層次的工作人員向上級(jí)匯報(bào)似乎很常見(jiàn)，這其實(shí)是非常重要的。因?yàn)閳?bào)告水平直接關(guān)系到報(bào)告主體的實(shí)際工作水平能否真實(shí)、客觀地反映出來(lái)，能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，關(guān)系到報(bào)告人自身的形象和聲譽(yù)。因此，大部分有工作經(jīng)驗(yàn)的公務(wù)員都十分重視向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在我的作品中，作者經(jīng)常有機(jī)會(huì)聽(tīng)取不同部門(mén)或單位的領(lǐng)導(dǎo)在更正式的場(chǎng)合進(jìn)行匯報(bào)，看一些高水平、高質(zhì)量的工作報(bào)告，了解一些技能，積累一些經(jīng)驗(yàn)。作者的經(jīng)驗(yàn)是，要做好報(bào)告工作，必須掌握五項(xiàng)技能。

首先，朝正確的方向走

他說(shuō)：我們必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提前做好功課。其中，最關(guān)鍵和最核心的任務(wù)是找出報(bào)告的方向，確定報(bào)告的主題，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的報(bào)告。如果報(bào)告方向不對(duì)，領(lǐng)導(dǎo)不想聽(tīng)報(bào)告，報(bào)告不是領(lǐng)導(dǎo)者想聽(tīng)到的，即使報(bào)告很精彩，結(jié)果仍然很糟糕。那么如何實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的報(bào)道呢？我們應(yīng)該堅(jiān)持四個(gè)圈子：。

首先，有必要報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖和要求。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)工作報(bào)告，總是有一定的目的，對(duì)于什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在什么范圍內(nèi)報(bào)道等一般都有明確的要求。因此，報(bào)告人必須認(rèn)真思考領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取報(bào)告的目的、報(bào)告內(nèi)容與當(dāng)前中心工作的關(guān)系等。只有找出問(wèn)題，才能直接擊中目標(biāo)中心和目標(biāo)。

他說(shuō)：第二，我們應(yīng)該關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和興奮。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如果不具體要求聽(tīng)取工作報(bào)告，就要認(rèn)真研究和了解過(guò)去和近期聽(tīng)取報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是什么，當(dāng)前掌握的是什么，最強(qiáng)調(diào)的是什么，從而抓住他們的關(guān)切和激動(dòng)，找出他們最想聽(tīng)到的是什么的基本問(wèn)題，從而確立報(bào)告的主題。

第三，要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身份和職責(zé)進(jìn)行匯報(bào)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，報(bào)告工作的內(nèi)容應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任范圍內(nèi)。如果報(bào)道的工作不屬于領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)范圍，大多數(shù)聽(tīng)眾就不會(huì)感興趣，即使他們感興趣，也無(wú)法表達(dá)他們的意見(jiàn)和支持，報(bào)道也不會(huì)取得好的結(jié)果。第四，要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行報(bào)告。這是一個(gè)更高的需求水平，這可能更難做到，但它必須朝著這個(gè)方向努力。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性質(zhì)，需要理性分析；有的領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)調(diào)現(xiàn)實(shí)，要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話；有的領(lǐng)導(dǎo)人注重簡(jiǎn)潔的句子和對(duì)抗性；有的領(lǐng)導(dǎo)人要求語(yǔ)言要通俗易懂、自然，等等。報(bào)告人應(yīng)盡可能多地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和思維特點(diǎn)，努力接近這種風(fēng)格，使領(lǐng)導(dǎo)能夠在心理和情感上對(duì)報(bào)告產(chǎn)生良好的感覺(jué)。

第二，內(nèi)容應(yīng)該是精益的

所有的東西，所有的東西，以及平均使用墨水都是報(bào)道工作的禁忌。這類(lèi)報(bào)告似乎是包羅萬(wàn)象的，但結(jié)果是，所有的事情都說(shuō)了，什么都沒(méi)說(shuō)過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)們也沒(méi)有受到啟發(fā)和印象。這就要求報(bào)告工作要集中、與眾不同和簡(jiǎn)短。

他說(shuō)：首先，我們應(yīng)清楚說(shuō)明問(wèn)題所在。一般說(shuō)來(lái)，最想被領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到的，最能反映報(bào)告單位工作特點(diǎn)和內(nèi)涵的，最深刻的工作往往是報(bào)道的重點(diǎn)。在確定關(guān)鍵內(nèi)容時(shí)，也要遵循一些規(guī)則。例如，在長(zhǎng)時(shí)間、成績(jī)突出的工作中，報(bào)告的重點(diǎn)是工作的實(shí)績(jī)和成效，各地和各單位在工作中都取得了明顯的成績(jī)，報(bào)告的重點(diǎn)要放在不同于別人的做法和突出的特點(diǎn)上。上級(jí)特別關(guān)心的是，單位確實(shí)掌握了工作的成績(jī)，從中汲取的經(jīng)驗(yàn)，啟蒙或深層的思考是報(bào)告的重點(diǎn)；剛剛分配的工作，下一步的工作思路和具體的計(jì)劃是報(bào)告的重點(diǎn)；單位還沒(méi)有充分展開(kāi)或者做好工作，報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)該是主客觀的原因，為什么工作沒(méi)有做好或者沒(méi)有做好。其特點(diǎn)主要是指與其他單位不同的報(bào)道主體最聰明、最感人的物質(zhì)事跡和經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐。

確定重點(diǎn)和特點(diǎn)后，要集中智慧，傾注筆墨，深入講解最重要、最有特色的做法、制度和措施，明確說(shuō)明，給人一個(gè)完整、清晰的印象。同時(shí)，我們也要把重點(diǎn)和特點(diǎn)放在報(bào)告的頂端，創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)拓性的勢(shì)頭，讓領(lǐng)導(dǎo)們一聽(tīng)到你的特點(diǎn)就能感覺(jué)到你的特點(diǎn)，特別是在報(bào)告部門(mén)很多，時(shí)間限制嚴(yán)格的情況下，這才是最重要的報(bào)道。前年，我市宣傳部在年底的報(bào)道中突破了正規(guī)的宣傳工作框架，列出了全年的十大宣傳亮點(diǎn)，讓人覺(jué)得既新鮮又明亮，報(bào)道效果很好。

第三，應(yīng)該有一個(gè)明確的等級(jí)制度。

發(fā)言人說(shuō)：與書(shū)面報(bào)告比較，報(bào)告是倚賴(lài)報(bào)案人的聲音語(yǔ)言，因此，報(bào)告人的說(shuō)話水平必須較高。因?yàn)橐话愕臅?shū)面材料可以回頭看，可以把前后的內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)，也可以分開(kāi)看幾條線索，但是聽(tīng)報(bào)告是不一樣的，既不回頭也不分叉，這就要求我們?cè)趫?bào)告工作中要清楚、合理的結(jié)構(gòu)，這樣領(lǐng)導(dǎo)才能清楚地理解。

怎樣才能把等級(jí)搞清楚？一般來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該把握四點(diǎn)：第一，線應(yīng)該是單一的。如果你想專(zhuān)注于一件事，你不能談?wù)撓嗦?，一分鐘，一分鐘，一步，另一步。用這種方式，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)起來(lái)容易陷入一種神秘的境地，但卻找不出答案。第二，邏輯應(yīng)該是完整的。第一個(gè)層次的意思應(yīng)該集中在一個(gè)層次上，不能在這個(gè)層次上說(shuō)，那個(gè)層次上要說(shuō)一些，這樣才是分散的，不知道該說(shuō)什么。第三，情節(jié)要簡(jiǎn)單。為了突出主要情節(jié)，不需要太多的解釋和解釋。第四，內(nèi)容的銜接應(yīng)該是自然的。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該有一個(gè)過(guò)渡性的句子連接上面和下面，這樣那些聽(tīng)報(bào)告的人就不會(huì)覺(jué)得唐突了。

同志們?cè)谡劦饺绾螆?bào)告工作時(shí)曾說(shuō)過(guò)：報(bào)告工作要好好討論。這里所謂的討論，是指當(dāng)報(bào)道工作不能滿足于只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，當(dāng)有情況時(shí)，我們應(yīng)該善于處理和提煉觀點(diǎn)。事實(shí)上，有必要突出一個(gè)地區(qū)、部門(mén)或單位的最高水平的工作，并展示報(bào)告人的較高綜合素養(yǎng)。在報(bào)告時(shí)，你不能談?wù)撨@件事，而只能參與一般的業(yè)務(wù)工作。相反，我們應(yīng)該作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)論，盡可能徹底地揭示事物的本質(zhì)，增強(qiáng)報(bào)道的思想和理論性質(zhì)，最大限度地發(fā)揮在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和聽(tīng)眾的影響和靈感。

我們?cè)鯓硬拍苁箞?bào)告有高度的思考和報(bào)道的水平？我認(rèn)為，報(bào)告人必須有創(chuàng)新和研究的精神，而不是咀嚼被別人嚼著的饅頭。在對(duì)本地區(qū)、單位、部門(mén)等的特色工作和重點(diǎn)工作有了更深入的了解和把握后，應(yīng)繼續(xù)研究和思考，像剝洋蔥一樣一層層剝?nèi)パ笫[的核心。具體可以從以下幾個(gè)維度進(jìn)行：一是通過(guò)具體問(wèn)題的選擇從報(bào)道的角度和站的高度來(lái)反映，二是通過(guò)報(bào)告工作思想的反映，三是通過(guò)對(duì)工作措施的理性總結(jié)來(lái)體現(xiàn)，四是通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，升華反映，五是通過(guò)深挖掘的問(wèn)題來(lái)反映?？傊?，雖然報(bào)道工作不是理論上的，但報(bào)告的各個(gè)方面都應(yīng)該包含深刻的思想。只有這樣的報(bào)道，才能有深度、品味、啟發(fā)性、發(fā)人深省性，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象，有助于展示記者的素質(zhì)、能力和水平。

第四，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔

文古經(jīng)，言簡(jiǎn)意賅，用詞前十句，無(wú)用詞十句不成句。與書(shū)面報(bào)道材料相比，音頻報(bào)道對(duì)報(bào)告人的語(yǔ)言表達(dá)能力要求更高，一般要求三戒三要求：

首先，我們應(yīng)該保持警惕，力求簡(jiǎn)潔。在報(bào)告過(guò)程中，應(yīng)盡一切努力刪除可選的詞語(yǔ)、句子和段落，這并不令人遺憾。累贅的應(yīng)當(dāng)刪除；不夠的要加進(jìn)去；過(guò)于詳細(xì)的要精簡(jiǎn)；與材料脫節(jié)的要調(diào)整或者改變，不要把有用的想法淹沒(méi)在一堆胡說(shuō)八道中。第二是放棄天空，尋求真理。報(bào)告的工作主要是聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，這就要求報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、客觀、內(nèi)容豐富，而且要有血有肉。我們不應(yīng)該總是把一些觀點(diǎn)和趨勢(shì)弄干。我們應(yīng)該用例子和數(shù)字來(lái)表示例子和數(shù)字。什么應(yīng)該量化，什么應(yīng)該被量化，什么應(yīng)該被總結(jié)。第三，我們應(yīng)該放棄陳，去尋找新的東西。報(bào)告你有新的想法，即使內(nèi)容稍舊，語(yǔ)言也很新鮮，而且還會(huì)為整個(gè)報(bào)道增添很多色彩。記者應(yīng)該多說(shuō)新詞，少說(shuō)陳詞濫調(diào)，多說(shuō)口語(yǔ)，少講文字，這樣語(yǔ)言的力量就能像一把劍一樣擊中人民的心靈。